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Comunicação: use a escrita vertical nos e-mails

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    escrita vertical nos emails

    Comunicação: use a escrita vertical nos e-mails

    By princiweb | Blog, Dicas | 0 comment | 31 julho, 2015 |

    escrita vertical nos emails

    Na sua opinião, qual das duas opções de mensagem é a mais eficaz?

    Opção 1

    Precisamos nos encontrar para discutir o novo projeto de TI, o meio que divulgaremos a reunião, a sala, o melhor dia da reunião de apresentação, quem será convocado, porque, você sabe, nem todos poderão ir, o horário que todos podem comparecer, enfim, os detalhes. O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?

    Opção 2

    Precisamos nos encontrar para:
    1. Discutir o novo projeto de TI;
    2. Resolver: local, data e meio de divulgação da reunião para propor o projeto;
    3. Decidir quem será convocado para a reunião.
    Pode ser na quarta-feira, 9 de agosto, às 14h00, na minha sala?
    ________
    A segunda opção é, sem dúvida, o melhor exemplo de clareza e eficácia na comunicação. Isso porque as informações foram “enxugadas” e, assim, a mensagem ficou mais concisa. O texto está organizado em tópicos e, dessa forma, observa-se rapidamente o que é relevante na mensagem.
    Essa mensagem foi produzida com base na Escrita Vertical (bullets, em inglês). A Escrita Vertical é uma técnica utilizada na comunicação para destacar graficamente e garantir relevância às partes de um texto com múltiplas ideias ou informações.
    Dessa forma, os aspectos que compõem a mensagem aparecem isolados e destacados uns dos outros. O uso da escrita vertical permite melhor leitura e compreensão, auxiliando o leitor e valorizando o que se quer transmitir. Consequentemente, a comunicação torna-se mais eficaz.
    Faça o teste: quando houver muitas informações a serem escritas em um mesmo e-mail, divida-as em tópicos. Essas espécies de “listas” energizam o fluxo e organizam o raciocínio de quem escreve e de quem lê.

     

    Qual das duas opções de mensagem é a mais eficaz?

    1ª – Precisamos nos encontrar para discutir o novo projeto de TI, o meio que divulgaremos a reunião, a sala, o melhor dia da reunião de apresentação, quem será convocado, porque, você sabe, nem todos poderão ir, o horário que todos podem comparecer, enfim, os detalhes. O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?

    2ª – Precisamos nos encontrar para: 1.Discutir o novo projeto de TI 2.Resolver: local, data e meio de divulgação da reunião para propor o projeto. 3.Decidir quem será convocado para a reunião.

    O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala? A segunda é o melhor exemplo de clareza e eficácia na comunicação, porque as informações estão organizadas em tópicos e observa-se rapidamente o que é relevante na mensagem. Essa mensagem foi produzida com base na Escrita Vertical (“bullets” em inglês). A Escrita Vertical é uma técnica utilizada na comunicação empresarial para destacar graficamente e garantir relevância às partes de um texto com múltiplas ideias ou informações. Dessa forma, os aspectos que compõem a mensagem aparecem isolados e destacados uns dos outros. O uso desta técnica permite melhor leitura e compreensão, o que ajuda o leitor e valoriza o que se quer transmitir. Consequentemente, sua comunicação será mais eficaz. Por isso, invista nessa técnica sempre que for escrever um e-mail ou um relatório, assim, o seu leitor saberá exatamente aquilo que é relevante para você e o que é para ele captar da sua mensagem.
    ________________________________________________________________________________

    Cursos indicados:

    • Redação Empresarial

    Leia mais:

    • A importância de dominar a escrita no ambiente empresarial
    • 8 dicas para se comunicar bem por escrito

    comunicação assertiva, comunicação escrita, escrever bem, redação empresarial

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