Na sua opinião, qual das duas opções de mensagem é a mais eficaz?
Opção 1
Precisamos nos encontrar para discutir o novo projeto de TI, o meio que divulgaremos a reunião, a sala, o melhor dia da reunião de apresentação, quem será convocado, porque, você sabe, nem todos poderão ir, o horário que todos podem comparecer, enfim, os detalhes. O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?
Opção 2
Precisamos nos encontrar para:
1. Discutir o novo projeto de TI;
2. Resolver: local, data e meio de divulgação da reunião para propor o projeto;
3. Decidir quem será convocado para a reunião.
Pode ser na quarta-feira, 9 de agosto, às 14h00, na minha sala?
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A segunda opção é, sem dúvida, o melhor exemplo de clareza e eficácia na comunicação. Isso porque as informações foram “enxugadas” e, assim, a mensagem ficou mais concisa. O texto está organizado em tópicos e, dessa forma, observa-se rapidamente o que é relevante na mensagem.
Essa mensagem foi produzida com base na Escrita Vertical (bullets, em inglês). A Escrita Vertical é uma técnica utilizada na comunicação para destacar graficamente e garantir relevância às partes de um texto com múltiplas ideias ou informações.
Dessa forma, os aspectos que compõem a mensagem aparecem isolados e destacados uns dos outros. O uso da escrita vertical permite melhor leitura e compreensão, auxiliando o leitor e valorizando o que se quer transmitir. Consequentemente, a comunicação torna-se mais eficaz.
Faça o teste: quando houver muitas informações a serem escritas em um mesmo e-mail, divida-as em tópicos. Essas espécies de “listas” energizam o fluxo e organizam o raciocínio de quem escreve e de quem lê.
Qual das duas opções de mensagem é a mais eficaz?
1ª – Precisamos nos encontrar para discutir o novo projeto de TI, o meio que divulgaremos a reunião, a sala, o melhor dia da reunião de apresentação, quem será convocado, porque, você sabe, nem todos poderão ir, o horário que todos podem comparecer, enfim, os detalhes. O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?
2ª – Precisamos nos encontrar para: 1.Discutir o novo projeto de TI 2.Resolver: local, data e meio de divulgação da reunião para propor o projeto. 3.Decidir quem será convocado para a reunião.
O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala? A segunda é o melhor exemplo de clareza e eficácia na comunicação, porque as informações estão organizadas em tópicos e observa-se rapidamente o que é relevante na mensagem. Essa mensagem foi produzida com base na Escrita Vertical (“bullets” em inglês). A Escrita Vertical é uma técnica utilizada na comunicação empresarial para destacar graficamente e garantir relevância às partes de um texto com múltiplas ideias ou informações. Dessa forma, os aspectos que compõem a mensagem aparecem isolados e destacados uns dos outros. O uso desta técnica permite melhor leitura e compreensão, o que ajuda o leitor e valoriza o que se quer transmitir. Consequentemente, sua comunicação será mais eficaz. Por isso, invista nessa técnica sempre que for escrever um e-mail ou um relatório, assim, o seu leitor saberá exatamente aquilo que é relevante para você e o que é para ele captar da sua mensagem.
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