– Defina claramente o tema e o objetivo de sua apresentação.
– Tente obter o máximo de informações possíveis a respeito das características das pessoas que estarão presentes.
– Faça uma lista das ideias que você gostaria de abordar.
– Reveja e analise a lista acima e, a partir dela, selecione as ideias mais importantes, levando em consideração o objetivo da apresentação, o público alvo e o tempo disponível;
– Organize essas ideias em uma ordem de prioridade seguindo uma determinada lógica (como uma estória, com começo, meio e fim ). Escolha palavras e/ou frases de transição para fazer a ligação entre elas.
– Comece com algo que estimule o interesse das pessoas pelo assunto. A introdução deve conter aproximadamente 15% do total da exposição.
– O corpo de sua apresentação deve incluir bastante material de suporte (gráficos, exemplos, estatísticas, comparações, etc.), para dar sustentação e confiabilidade às suas afirmações. Ele é responsável por 75% do todo.
– Termine com algo que reforce o seu propósito e mostre a direção a seguir. A relação entre as evidências apresentadas e a conclusão deve ficar bastante clara. A conclusão representa 10% de sua apresentação.
– Não inclua muitos conceitos nem detalhes.
– Selecione palavras de impacto; use frases completas, mas curtas. Não se utilize de termos com os quais não esteja habituado. O vocabulário tem que ser perfeitamente adequado à sua plateia.
– Prepare material audiovisual pertinente, interessante, sucinto e legível.
– Inclua fatos/dados que prendam a atenção e despertem a curiosidade da plateia. Envolva a plateia com o assunto.
– Procure conhecer com antecedência o local de sua apresentação e teste todos os equipamentos.
– Cuide para que todos possam vê-lo e ouvi-lo com comodidade.
– Mantenha um constante contato visual com os presentes, olhe para todas as pessoas, como se estivesse conversando com elas.
– Movimente-se e gesticule com naturalidade.
– Ensaie várias vezes em voz alta, em frente do espelho, com o auxílio de um gravador. Enfatize os pontos importantes com sua voz. Mude a velocidade da fala, de acordo com a complexidade do material. Faça algumas pausas e use diferentes inflexões, para prender a atenção dos ouvintes.
– Fique atento para a repetição excessiva de certos sons ou palavras ( “hum”, “ah”, “né”, “tá”, “então”, “sabe”).
– Evite falar muito rápido. Pronuncie as palavras com clareza. Dê tempo para as pessoas absorverem o que estão ouvindo.
– Prepare uma lista de perguntas que eventualmente poderão ser feitas e tenha resposta para todas elas.
– Administre o tempo com eficiência. Divida-o adequadamente entre todos os tópicos que irá abordar.
– Prepare-se o máximo possível, tanto emocionalmente quanto em termos de conhecimento.
– Desfrute de seu trabalho.
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