Não é difícil distinguirmos quando as pessoas estão realmente nos ouvindo de quando elas estão diante de nós, porém com sua atenção em outro lugar. Isso significa que existem várias formas de ouvir ativamente. São elas:
1. Ouvir de forma apreciativa
Ouvintes que se enquadram nesse estilo ouvem pelo prazer da experiência de ouvir. O objetivo é relaxar enquanto ouvem. Ouvintes apreciativos são motivados pelo prazer. Ouvir dessa forma é bastante apropriado em todas as circunstâncias. Se alguém lhe expõe uma história ou um problema ouvir de maneira apreciativa proporcionará entendimento não só do fato, mas também dos sentimentos e das emoções envolvidas. Ouvir de forma apreciativa permite absorver muito mais do que foi dito.
Encontramos, com mais freqüência, pessoas ouvindo de forma apreciativa em concertos, teatros, cinemas ou qualquer atividade prazerosa onde o estilo de ouvir contribui com o bem estar.
2. Ouvir de forma empática
Indivíduos que se enquadram nesse estilo têm a capacidade de se colocarem no lugar de quem fala, ouvem de forma a apoiar a pessoa que fala, demonstram atenção, preocupação com quem está falando ou com o que está sendo dito. Ouvintes empáticos são motivados pelo interesse genuíno em quem está falando ou no que está sendo relatado. Ouvintes empáticos se sensibilizam e expressam seus sentimentos.
3. Ouvir de forma investigativa
Indivíduos que fazem parte dessa categoria ouvem de modo a investigar, organizar e transformar a mensagem recebida em informação consistente. O objetivo é dar sentido à informação. Essas pessoas são motivadas pela chance de aplicar o que estão ouvindo à experiência pessoal, a resolução de um problema ou a melhoria de um processo. Apreciam distinguir a ideia principal das secundárias, para ajudar a criar uma mensagem organizada. Ouvintes investigativos fazem perguntas e ajudam quem está falando a construir e expor sua mensagem.
4. Ouvir de forma seletiva
Existem algumas razões para ouvir seletivamente: quando o emissor não tem credibilidade ou não merece confiança, ou quando o ouvinte tem interesse em uma informação especifica, mas sabe que para obtê-la terá que estimular o emissor a falar bastante e extrair apenas o que lhe interessa.
Ouvir de forma seletiva implica em ouvir tudo atentamente, para poder extrair o que é mais importante.
Quem ouve seletivamente é motivado pelo desejo de encontrar a informação principal misturada em muitas outras informações.
Ouvir de maneira seletiva é apropriado em situações em que o emissor está emocionalmente abalado, demonstra dificuldade de se controlar e de organizar o conteúdo de sua fala.
5. Ouvir de forma avaliadora
Quem ouve de forma avaliadora ouve com a intenção de tomar uma atitude (resolver a situação). O Objetivo é tomar uma decisão a partir da informação obtida. Esses ouvintes desejam responder com uma ação ou providencia imediata, diretamente relacionada a informação recebida. Fazem isso por aceitar ou rejeitar a mensagem ou por ansiedade em resolver o problema.
Ouvir de maneira avaliadora é conveniente quando se deseja tomar uma decisão, mas sem a ansiedade que pode levar a conclusões prematuras e a respostas precipitadas.
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